Blog/Payroll
Contoh Slip Gaji & Penyata Gaji Malaysia (2026)
Artikel Bahasa Melayu untuk majikan yang mencari contoh slip gaji, format penyata gaji, dan cara jana PDF sebelum beralih ke payroll penuh. Untuk halaman ringkas dengan alat, lihat juga panduan slip gaji.
Photo by Kelly Sikkema on Unsplash
Istilah
Slip gaji = penyata gaji
Potongan biasa
KWSP, SOCSO, EIS, PCB
Contoh gaji
RM5,000 (anggaran)
Alat percuma
Penjana PDF HavaHR
Apakah slip gaji (penyata gaji)?
Slip gaji atau penyata gaji memaparkan gaji kasar, potongan, dan gaji bersih untuk satu tempoh payroll. Ia membantu pekerja semak KWSP, SOCSO, EIS dan PCB berbanding rekod majikan. Amalan baik HR ialah format konsisten setiap bulan — sama ada PDF, e-mel, atau portal pekerja.
Slip gaji ≠ Borang EA. Slip adalah bulanan; Borang EA adalah penyata cukai tahunan untuk e-filing LHDN. Baca panduan Borang EA jika pekerja tanya perbezaannya.
Contoh penyata gaji (gaji kasar RM5,000)
Angka di bawah adalah anggaran pendidikan untuk pekerja Malaysia bawah 60 tahun. Sahkan dengan kalkulator statutory atau kalkulator PCB sebelum payroll sebenar.
Demo Sdn Bhd
No. majikan: E12345678
Penyata gaji
April 2026
Bayaran: 30 Apr 2026
Pekerja
Ahmad bin Ali
No. pekerja: EMP-001
Tempoh gaji
1 – 30 April 2026
Pendapatan
Potongan
Contoh ilustrasi — sahkan amaun dengan kalkulator statutory sebelum payroll sebenar.
Senarai semak medan slip gaji
- Nama majikan, alamat dan nombor pendaftaran (jika ada)
- Nama pekerja, nombor pekerja / IC (ikut polisi syarikat)
- Tempoh gaji (contoh: 1–30 April 2026)
- Gaji asas, elaun, komisen atau bonus dalam bulan tersebut
- Potongan berbaris: KWSP, PERKESO (SOCSO), EIS, PCB, potongan lain
- Gaji bersih dan tarikh bayaran
Medan yang patut ada pada slip gaji
Setiap majikan boleh tambah medan ikut polisi HR, tetapi slip yang jelas biasanya merangkumi enam kumpulan di bawah. Gunakan senarai semak di sebelah contoh sebagai rujukan pantas semasa audit dalaman.
| Medan | Contoh kandungan |
|---|---|
| Majikan | Nama syarikat, alamat, no. majikan EPF/LHDN |
| Pekerja | Nama, no. pekerja, jabatan (pilihan) |
| Tempoh gaji | 1 – 30 April 2026; tarikh bayaran |
| Pendapatan | Gaji asas, elaun, OT, bonus |
| Potongan | KWSP, SOCSO, EIS, PCB — berbaris dengan label jelas |
| Gaji bersih | Jumlah akhir selepas semua potongan |
Penjana PDF & payroll automatik
Untuk ujian format, guna penjana slip gaji percuma. Untuk anggaran potongan sebelum payroll, buka kalkulator statutory. Apabila bilangan pekerja bertambah, payroll software mengautomasikan pengiraan dan menjana slip dari data pekerja yang sama.
Penjana slip gaji (PDF)
Pratonton serta-merta, muat turun PDF selepas e-mel.
Kalkulator EPF / SOCSO / EIS
Anggar potongan statutory sebelum isi slip sebenar.
Payroll calculator
Anggaran gaji bersih penuh — versi English.
Rujukan rasmi: KWSP , PERKESO , LHDN .
Soalan lazim
Apakah perbezaan slip gaji dan penyata gaji?
Dalam amalan HR Malaysia, kedua-dua istilah merujuk dokumen yang sama: ringkasan gaji bulanan pekerja. Syarikat mungkin label fail sebagai slip gaji atau penyata gaji; kandungan (kasar, potongan, bersih) lebih penting.
Adakah slip gaji sama dengan Borang EA?
Tidak. Slip gaji adalah untuk setiap bulan gaji. Borang EA (EA form) adalah penyata tahunan cukai pendapatan pekerja untuk e-filing LHDN. Majikan perlu kedua-duanya pada masa berbeza.
Bolehkah saya muat turun contoh slip gaji PDF?
Ya — gunakan penjana slip gaji percuma HavaHR untuk susun atur PDF. Untuk pengiraan statutory automatik setiap bulan, gunakan payroll software.
Nota: artikel pendidikan; angka contoh adalah anggaran. Semak jadual rasmi KWSP, PERKESO dan LHDN sebelum payroll sebenar.