Slip Gaji Malaysia: Format Penyata Gaji & Cara Jana PDF
Panduan BM untuk majikan — dari format slip ke payroll automatik
Kemaskini: Mei 2026
Slip gaji (penyata gaji) memaparkan gaji kasar, potongan statutory (KWSP, PERKESO, PCB) dan gaji bersih. Majikan boleh guna penjana PDF percuma untuk susun atur, kemudian beralih ke payroll software untuk pengiraan automatik setiap bulan.
Contoh slip gaji & penyata gaji (RM5,000)
Medan yang pekerja biasanya jangka pada slip gaji bulanan. Anggaran potongan untuk pekerja Malaysia bawah 60 tahun — sahkan dengan kalkulator EPF SOCSO EIS atau kalkulator PCB.
Demo Sdn Bhd
No. majikan: E12345678
Penyata gaji
April 2026
Bayaran: 30 Apr 2026
Pekerja
Ahmad bin Ali
No. pekerja: EMP-001
Tempoh gaji
1 – 30 April 2026
Pendapatan
Potongan
Contoh ilustrasi — sahkan amaun dengan kalkulator statutory sebelum payroll sebenar.
Senarai semak medan slip gaji
- Nama majikan, alamat dan nombor pendaftaran (jika ada)
- Nama pekerja, nombor pekerja / IC (ikut polisi syarikat)
- Tempoh gaji (contoh: 1–30 April 2026)
- Gaji asas, elaun, komisen atau bonus dalam bulan tersebut
- Potongan berbaris: KWSP, PERKESO (SOCSO), EIS, PCB, potongan lain
- Gaji bersih dan tarikh bayaran
Format slip gaji konsisten untuk semua pekerja
Pekerja faham potongan KWSP, SOCSO dan PCB
PDF percuma untuk uji susun atur sebelum payroll penuh
Beralih ke payroll automatik tanpa salin data dua kali
Cara jana slip gaji
Semak medan wajib
Pastikan slip gaji ada gaji kasar, setiap potongan statutory dan gaji bersih — sama seperti contoh RM5,000 di bawah.
Anggar potongan
Sahkan KWSP, SOCSO, EIS dan PCB dengan kalkulator percuma sebelum isi slip sebenar.
Jana PDF percuma
Guna penjana slip gaji untuk susun atur PDF. Pratonton serta-merta; muat turun selepas e-mel.
Automatikkan payroll
Beralih ke payroll software supaya slip dijana setiap bulan dari data pekerja yang sama.
Dari slip gaji manual ke payroll bulanan
Ramai SME bermula dengan Excel atau slip templat. Apabila bilangan pekerja bertambah, pengiraan KWSP, SOCSO, EIS dan PCB setiap bulan menjadi berisiko. HavaHR mengautomasikan potongan dan menjana slip gaji dari data pekerja yang sama.
Peta istilah: KWSP = EPF; PERKESO = SOCSO & EIS; PCB = MTD (LHDN). Slip gaji patut selari dengan amaun yang diremit ke agensi tersebut.
Alat percuma berkaitan slip gaji
Payroll & slip gaji dari rekod pekerja yang sama
HavaHR mengira KWSP, SOCSO, EIS dan PCB setiap bulan, menjana slip gaji dan Borang EA tanpa salin data dari Excel.
- Slip gaji konsisten untuk semua pekerja
- Jadual statutory semasa (KWSP, PERKESO, LHDN)
- Penjana PDF percuma di atas — tiada daftar diperlukan
English: payslip format Malaysia
Same fields as slip gaji — gross pay, statutory deductions, net pay.
Use our free payslip generator for a PDF layout, or the payroll calculator Malaysia hub to estimate deductions before month-end.
Payroll calculator (EN)